Professionele support voor verenigingsbesturen
Kosten sommige secretariële en administratieve taken te veel tijd van jullie als bestuur?
Blijven klussen te lang liggen of worden ze zelfs helemaal niet uitgevoerd?
Ik ben gespecialiseerd in het ondersteunen van verenigingsbesturen en ik help ook jullie graag uit de brand
Effectieve ondersteuning voor jullie bestuur: focus op wat écht belangrijk is
Als bestuur zetten jullie je met hart en ziel in voor de vereniging, maar het blijft veel werk om alles goed te regelen. Want laten we niet vergeten: jullie zijn en blijven vrijwilligers en hebben ook andere verantwoordelijkheden.
Het bestuur krijgt vaak wel ondersteuning van een bestuurssecretariaat, maar toch zie ik deze problemen vaak voorkomen:
Als bestuur sta je niet vooraan in de rij bij het secretariaat omdat het bestuurssecretariaat vaak bij een branchevereniging hoort
De mailbox wordt niet dagelijks gelezen, waardoor leden vaak weken later of helemaal geen antwoord krijgen
Er is geen vaste notulist of bestuursleden notuleren om beurten, waardoor acties en besluiten vergeten worden
Contributie facturen worden te laat verstuurd en er wordt niet aan debiteurenbeheer gedaan
De ledenadministratie is niet op orde omdat mutaties niet op tijd worden verwerkt
De website is niet bijgewerkt en de nieuwsbrief wordt maar af en toe verzonden
Dedicated support voor jullie bestuur: dit neem ik voor jullie uit handen
Ik ben gespecialiseerd in het ondersteunen van verenigingsbesturen en help jullie graag uit de brand. Dit betekent:
Dagelijks lees ik de mailbox en beantwoord ik e-mails. Dus geen overvolle mailbox met tientallen ongelezen mails meer.
Samen met de secretaris bereid ik de bestuursvergaderingen en de ALV voor. Tijdens de vergaderingen notuleer ik en na afloop deel ik het verslag en de actielijst zo snel mogelijk met het bestuur.
In overleg met de penningmeester verzorg ik de financiële administratie, verstuur de contributie facturen en beheer de debiteuren. Geen verrassingen aan het eind van het jaar met een ellenlange lijst van openstaande facturen.
Ik beheer de ledenadministratie en verwerk nieuwe leden, opzeggingen en andere mutaties. Het bestuur heeft dus altijd een geüpdate ledenlijst.
Ik werk de website bij en verzend regelmatig een nieuwsbrief.
'Dankzij haar ondersteuning kunnen we ons op onze leden richten'
Ervaringen van andere besturen
Snel, accuraat en altijd benaderbaar
Vanuit VOGON werk ik sinds 2021 intensief samen met Astrid. Zij ondersteunt onze vereniging en het bestuur op een uiterst professionele manier. Accuraat, snel en foutloos.
Ondanks dat ze vaak ‘virtueel’ werkt, voelt dat niet zo. Astrid is altijd benaderbaar en pro-actief!
Maarten Donkers
Voorzitter VOGON
Eindelijk focus op onze leden
Astrid biedt plezierige en vlotte administratieve ondersteuning aan onze vereniging. Haar betrouwbare manier van werken en communiceren ontzorgt het bestuur. […]
Zo houdt zij onze e-nieuwsbrief bij, zijn onze notulen goed beschikbaar in de cloud en heeft ze het dagelijkse onderhoud van onze website op zich genomen.
Dankzij Astrid’s ondersteuning kunnen we ons efficiënt op onze vereniging -onze leden- richten!
Michiel Daams
Secretaris VOGON
Gestructureerd en begripvol
Ze is heel zorgvuldig en zorgt dat alles op tijd klaar is. Als dat betekent dat de bestuursleden iets moeten doen, dan blijft ze je op een begripvolle manier eraan herinneren. […]
Haar verslagen zijn lekker kort en toch compleet, de actielijst is altijd bijgewerkt en alle stukken zijn makkelijk te vinden d.m.v. de mappenstructuur die zij heeft gemaakt.
Nienke Vermeulen
Voorzitter VVAW