Wanneer je ’s avonds thuiskomt heb je geen tijd voor jezelf of je gezin, maar moet je de penningmeester nog appen over de jaarrekening, een locatie zoeken voor het evenement van volgende maand en nog contact opnemen met een mogelijke sponsor. Maar je wil ‘s avonds eigenlijk lekker gaan sporten.

In de praktijk slokken de taken voor je vereniging of stichting toch meer tijd op dan je dacht. Er blijft daarom niet genoeg tijd over om te netwerken, sponsoren te werven, contact met leden te hebben of om te brainstormen over nieuwe activiteiten. Terwijl dit juist de taken zijn waar je energie van krijgt en waarvoor je voorzitter bent geworden.

Ik merk dat veel besturen van verenigingen en stichtingen hiermee worstelen. Achter de schermen is er zoveel te doen, maar er is niet genoeg tijd en je hebt niet genoeg hulp. Naast je taken als lid van het bestuur heb je vaak ook nog een andere baan en verplichtingen, én een privéleven.

Als dé virtual assistant voor verenigingen en stichtingen help ik je om meer tijd over te houden voor de bestuurstaken die je écht leuk vindt zodat jij je kunt focussen op het werken aan de missie en visie van de vereniging of stichting. Één van de redenen waarom je lid bent geworden van het bestuur.

Ik zorg er voor dat de mailbox dagelijks gelezen wordt en de mails beantwoord worden. Ik houd de ledenadministratie op orde, bereidt de agenda voor de bestuursvergadering voor en notuleer de vergadering. Kortom, ik beheer het secretariaat en ondersteun jullie als bestuur.