Krijg meer tijd en focus om aan de missie van je vereniging of stichting te werken door een soepel lopend secretariaat

 

Office Support voor verenigingen en stichtingen

Krijg meer tijd en focus om aan de missie van je vereniging of stichting te werken door een soepel lopend secretariaat

Office Support voor verenigingen en stichtingen

Weet je ook niet meer waar je de tijd vandaan
moet halen voor al die bestuurstaken?

Soms lijkt het dat er geen eind komt aan het bijwerken van de ledenadministratie waardoor de ledenlijst eigenlijk nooit up-to-date is en de nieuwsbrief weer niet bij alle leden aankomt. Daarom zijn er ook niet genoeg aanmeldingen voor het evenement van volgende maand. Zonde van je kostbare tijd die je in de nieuwsbrief hebt gestoken.

Het is jouw beurt om te notuleren, dus lukt het weer niet om gefocust aan de vergadering mee te doen. Laat staan om je eigen ideeën en vragen in te brengen.

En als je na weken eindelijk gaat zitten om de notulen uit te werken lijken je aantekeningen een groep woorden waar je niet meer uitkomt.

 

Wanneer je ’s avonds thuiskomt heb je geen tijd voor jezelf of je gezin, maar moet je de penningmeester nog appen over de jaarrekening, een locatie zoeken voor het evenement van volgende maand en nog contact opnemen met een mogelijke sponsor. Maar je wil ‘s avonds eigenlijk lekker gaan sporten.

In de praktijk slokken de taken voor je vereniging of stichting toch meer tijd op dan je dacht. Er blijft daarom niet genoeg tijd over om te netwerken, sponsoren te werven, contact met leden te hebben of om te brainstormen over nieuwe activiteiten. Terwijl dit juist de taken zijn waar je energie van krijgt en waarvoor je voorzitter bent geworden.

Dit moet toch anders kunnen?

Ik merk dat veel besturen van verenigingen en stichtingen hiermee worstelen. Achter de schermen is er zoveel te doen, maar er is niet genoeg tijd en je hebt niet genoeg hulp. Naast je taken als lid van het bestuur heb je vaak ook nog een andere baan en verplichtingen, én een privéleven.

Als dé virtual assistant voor verenigingen en stichtingen help ik je om meer tijd over te houden voor de bestuurstaken die je écht leuk vindt zodat jij je kunt focussen op het werken aan de missie en visie van de vereniging of stichting. Één van de redenen waarom je lid bent geworden van het bestuur.

Ik zorg er voor dat de mailbox dagelijks gelezen wordt en de mails beantwoord worden. Ik houd de ledenadministratie op orde, bereidt de agenda voor de bestuursvergadering voor en notuleer de vergadering. Kortom, ik beheer het secretariaat en ondersteun jullie als bestuur.

Haar betrouwbare manier van werken ontzorgt het bestuur

Astrid biedt plezierige en vlotte administratieve ondersteuning aan onze vereniging. Haar betrouwbare manier van werken en communiceren ontzorgt het bestuur.

Daarnaast is Astrid digitaal kundig. Zo houdt zij onze e-nieuwsbrief bij, zijn onze notulen goed beschikbaar in de cloud en heeft ze, op dankbaar eigen initiatief, het dagelijkse onderhoud van onze website op zich genomen.

Dankzij Astrid’s ondersteuning kunnen we ons efficient op onze vereniging -onze leden- richten!

Michiel Daams

Secretaris, VOGON (Vereniging voor Onroerend Goed Onderzoekers Nederland)

Astrid in real life

Ik ben Astrid en ik vind het top dat jij als vrijwilliger in het bestuur van je vereniging of stichting zit. Maar ik geloof dat je als bestuurslid ook tijd en ruimte over moet houden voor de andere dingen die jij belangrijk vindt. Zonder te struggelen en vol vertrouwen dat achter de schermen alles op rolletjes loopt.

Daarom help ik als virtual assistant besturen van verenigingen en stichtingen met office support zoals het runnen van het secretariaat. En die taken die jij niets aan vind? Die vind ik wel leuk en ben daar ook heel goed in!

Een greep uit de werkzaamheden waarmee ik je kan helpen

Secretariële ondersteuning

  • E-mailbeheer
  • Agendabeheer
  • Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
h

Administratie

  • Ledenadministratie bijhouden
  • Financiële administratie
  • Achter openstaande contributie aangaan

Organiseren

  • Bestuursvergaderingen
  • Algemene ledenvergaderingen
  • Bijeenkomsten
  • Evenementen

Technisch

  • Aanpassen WordPress website
  • Nieuwsbrieven opmaken en versturen
  • Funnels bouwen

Het kostte mij teveel tijd

Astrid heeft mijn funnels in Active Campaign ingericht, omdat het mij teveel tijd kostte.

Astrid is iemand die graag helpt en met je meedenkt. Ze is flexibel en gaat zelf op onderzoek uit om dingen beter te snappen wanneer dat nodig is.

Ik ben blij dat de basis van mijn funnels nu goed staat en dat ik vanuit daar kan gaan finetunen.

Wilma Tuk

Eigenaar, Business Support by Wilma