Bestuurswerk zonder gedoe: jullie geven aandacht aan de leden, ik regel de rest

Dagelijkse uitdagingen

Passie alleen is helaas niet genoeg

Als bestuurders zitten jullie vol passie voor de vereniging.

Maar de ledenadministratie en vergaderingen kosten kostbare tijd die jullie liever aan de leden willen besteden.

Waar besturen tegenaan lopen.

Een overvolle mailbox met vragen van leden die dagen blijven liggen

De leden administratie is niet op orde omdat mutaties niet op tijd worden verwerkt

Openstaande contributie facturen aan het einde van het jaar

h

Vergaderingen zonder duidelijke notulen of follow-up

De website is niet up-to-date en de nieuwsbrief wordt niet regelmatig verzonden

Virtual Assistant Astrid verzorgt professionele bestuursondersteuning

Hoe ik help

Ik neem administratieve taken uit handen, jullie leiden de vereniging en geven aandacht aan de leden

Het resultaat? Een professioneel draaiende vereniging waar bestuursleden tijd hebben voor wat écht telt

Administratie

 

  • Dagelijks de mailbox lezen en beantwoorden
  • De ledenadministratie up-to-date houden
  • De financiële administratie en debiteurenbeheer
l

Vergaderingen

 

  • De agenda maken en versturen
  • De notulen en de actielijst maken
  • De actie’s en besluiten opvolgen

Communicatie

 

  • De website up-to-date houden
  • Input voor de nieuwsbrief verzamelen en versturen
  • Regelmatig communiceren naar de leden
vraag ondersteuning aan

Wat besturen zeggen

Echt goud waard: onze samenwerking met Astrid!

Als bestuur van Ondernemend Hillegom is de samenwerking met Astrid echt goud waard. Ze regelt de ALV van A tot Z, de mailbox en nog veel meer. Astrid houdt ons scherp, denkt mee én zorgt dat wij ons kunnen focussen op de ondernemers en het bouwen aan de vereniging. Echt een fijne samenwerking!

Marisja Wigmore
Communicatie Ondernemend Hillegom

Virtueel, maar altijd benaderbaar!

Vanuit VOGON werk ik sinds 2021 intensief samen met Astrid. Ze ondersteunt onze vereniging en het bestuur uiterst professioneel: accuraat, snel en foutloos. Ondanks dat ze vaak ‘virtueel’ werkt, voelt dat niet zo; Astrid is altijd benaderbaar en pro-actief!

Maarten Donkers
Voorzitter VOGON

Prettig en zonder oordeel deadlines halen

Als bestuur van de VVAW maken we dankbaar gebruik van Astrids kwaliteiten. Zij pakt al 4 jaar diverse taken op, van ledenadministratie tot verslaglegging van bestuursvergaderingen. Wat ik zo fijn vind, is dat ze iedereen op een prettige manier achter zijn broek aan zit – zorgvuldig, op tijd en zonder oordeel. Ze is gestructureerd, altijd beschikbaar en haar verslagen zijn kort en compleet. Als voorzitter kan ik me geen betere ondersteuning wensen.

Nienke Vermeulen
Voorzitter VVAW

Efficiënt richten op onze vereniging, dankzij Astrid!

Astrid biedt plezierige en vlotte administratieve ondersteuning aan onze vereniging. Haar betrouwbare werkwijze en communicatie ontzorgen het bestuur. Daarnaast is ze digitaal kundig: ze houdt onze e-nieuwsbrief bij, zorgt voor cloud-notulen en heeft op eigen initiatief het website-onderhoud op zich genomen. Dankzij haar ondersteuning kunnen we ons efficiënt op onze leden richten!

Michiel Daams
Secretaris VOGON

Transparant proces

Zo verloopt onze samenwerking

1. Kennismaking

We starten met een persoonlijk gesprek. Wat zijn de uitdagingen van jullie vereniging? Waar lopen jullie tegenaan? En welke ondersteuning zou jullie bestuur écht verder helpen?

2. Voorstel op maat

Na de kennismaking maak ik een voorstel dat aansluit bij jullie behoeften. Welke taken neem ik over? Hoeveel uur is nodig? Jullie betalen €65,00 p/uur (ex btw), achteraf obv de gewerkte uren.

3. Direct aan de slag

Zodra jullie akkoord zijn, start ik meteen. Ik werk me in, krijg toegang tot de benodigde systemen en neem de afgesproken taken uit handen. Jullie merken direct verlichting in de werkdruk.

4. Langdurige ondersteuning

Door langdurig samen te werken bouw ik kennis op van jullie vereniging en leden. Zo heeft jullie vereniging een stabiele basis, ook bij bestuurswisselingen.

plan een gratis kennismaking

Liever eerst mailen? Stuur je vraag naar hello@virtualastrid.nl